トランクルーム

加瀬倉庫の解約方法と手順※手続きでつまづかないコツも紹介

加瀬倉庫の解約方法・鍵の返却・解約金/違約金

加瀬倉庫のトランクルームの解約手続き方法を紹介します。

加瀬のレンタルボックスでは、解約日や鍵の返却方法などにルールが決められています。

引っ越しが済んだり保管物を処分して、トランクルームがいらなくなったら即解約!

トラブル防止のためのコツも紹介しています。
スムーズな解約手続きにお役立てください。

加瀬倉庫の解約手続き方法を3ステップで紹介

加瀬倉庫の退去方法と解約手続き

加瀬倉庫の解約手続きは、

  • 解約届書を送る
  • 荷物を取り出す
  • 鍵を返却する

の3ステップで行います。

それぞれに期限が決められているので、遅れないようにスピーディに処理しちゃいましょう。
要注意なのが、解約届出書。わずか数日の遅れたために、1ヶ月分月額料が発生することにもなるんです。

では、手続き1ステップごとに詳しく紹介します!

1:解約届書を送る

加瀬倉庫では、解約の手続きは必ず書面で行うことになっています。

電話での解約はできません。
解約の意志が目に見える形で残らないので、「言った言わない」ということになりかねませんからね。

加瀬倉庫の解約届書

まずは、こちらからレンタルスペース解約届書をダウンロードしましょう。

記入で面倒なのが、

  • 顧客コード
  • コード
  • スペース№
  • 物件名

の4つ。
契約書に記載されているので、見ながら書きます。

「住所氏名から、どの物件か分かるだろっ!」

と決め込んで空白で提出すると受け付けてもらえないので、必ず契約書を手元に用意して記入してくださいね。

また、書類の中腹に「お荷物運搬サービス」の利用について記入する欄があります。
「希望する」にマルを付けると、加瀬グループで引越しサービスを提供している加瀬運輸が荷物の搬出と配送を代行します。

料金やトラックの大きさは

  • 2tトラック+作業員1名:30,000円~
  • 2tロングトラック+作業員2名:45,000円~
  • 4tトラック+作業員3名:70,000円~

の3つから選べます。

提出方法と提出先

提出方法は、

  • 郵送
  • FAX
  • メール

の3つから選べます。

提出先

【郵送】
〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜3-19-11 加瀬ビル88
株式会社加瀬倉庫第二開発部 宛て

【FAX】
借りている物件のタイプによって送り先が異なります。

  • 屋外コンテナトランク(045-474-1187)
  • 屋内トランクルーム(045-474-1168)

【メール】
info.3535@kasegroup.co.jp

期限日(月末)間近でも間に合い、提出した証拠も残るメールで送るのがオススメ。

郵送で送るときは、「月末までに到着する」「送った記録が残る」の2つを必ずクリアできる方法を取るのがベストです。

なぜならば、

  • 翌月受付となると解約日が1ヶ月先に伸びるため、余計な利用料を支払わなければならない
  • 送ったはずの書類が届いていないと言われ、契約解除できず利用料をムダに支払った事案があった

ためです。郵便局の特定記録や、レターパックプラスなら、確実に配送記録が残りますよ。

提出日

解約する月の前月末日までに、解約届書を送ります。

「消印有効」の文字は一切ないので、書類の着日で判断されます。

2:荷物を取り出す

保管している荷物をすべて取り出して、レンタルスペース内を空っぽにします。
取り出し期限は、解約日です。

書面を提出してから解約日まで1か月以上ありますが、余裕を持って作業しましょうね。

汚れをキレイにしておこう

トランクルームを利用していると、汚れてしまうことがありますよね。
汚れがひどいとハウスクリーニング代の請求につながるため、なるべくキレイにして明け渡しましょう。

せつやくん
特に、屋外コンテナトランク。

お荷物運搬サービスを利用する場合

株式会社加瀬運輸から連絡が入るので、都合の良い日を調整して荷物を取り出します。

電話:045-575-2283
※連絡来たことが分かるように、スマホに登録しておこう

加瀬運輸は引っ越し業務も受け付けているので、3月の引越しシーズンは予約が取りにくくなるかもしれませんから、早めに手配しておきたいですね。

なお、加瀬運輸には加瀬倉庫のレンタルボックス利用者向けの不用品処分プラン(有料)があります。

トランクルームに保管している間にいらなくなったものは、処分に出すと手間が省けますね。

3:鍵を返却する

解約月の翌月5日までに、鍵を郵送で返却します。

返却先

〒222-0033
神奈川県横浜市港北区新横浜3-19-11 加瀬ビル88 第二開発部

上記事務所に行って、直接返却してもOKです。

解約に関するお金について

加瀬倉庫の違約金が発生する条件

解約金と、解約月の料金日割り計算についてご紹介します。

違約金が発生する2つの条件

加瀬のトランクルームは、次の2つの条件を満たすと違約金が発生します。

  • キャンペーン対象物件を借りている
  • キャンペーン対象期間中に解約する

うかつに解約して通常料金で計算した差額を払うよりも、期間満了を待って解約した方が安上がりです。

せつやくん
加瀬のトランクルームでは「最大3か月間、月額使用料が50%オフ」キャンペーンを行っている物件がちらほらあります。利用期間を見越して借りないと、思わぬ出費になりますよ。

解約月の月額料は日割り計算されない

加瀬倉庫は1か月単位のレンタルとなり、解約日は必ず月末となります。
そのため、月の中に1日でも利用した日があると1ヶ月分まるまる請求されます。

せつやくん
トランクルーム業者は、どこも月末解約で日割り計算なしが基本です。

↑目次に戻る

-トランクルーム